Vereinfachtes Teilen

Gruppen

Wenn Sie häufig Daten mit derselben Personengruppe teilen, können Sie hierfür im Webinterface eine Gruppe erstellen. Sie müssen Daten dann nicht länger mit jeder Person einzeln teilen, sondern können einfach die von Ihnen erstellte Gruppe auswählen. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten automatisch Zugang zu den Daten. Die Bearbeitungsrechte können Sie wie gewohnt beim Teilen einstellen. Beachten Sie jedoch, dass Gruppen nur aus Mitgliedern Ihrer eigenen Einrichtung bestehen können.

Gruppen anlegen

  1. Melden Sie sich im sciebo-Webinterface an.
  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Ihren Namen und dann auf "Einstellungen".
  3. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Gruppen".
  4. Geben Sie einen neuen Gruppennamen in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Gruppe erstellen".
  5. Das Mitglieder-Menü öffnet sich rechts.
  6. Geben Sie im Textfeld den Namen einer Person, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, nach dem Prinzip "Nachname, Vorname" ein. Wählen Sie die Person aus der eingeblendeten Liste aus. Sie wird nun der Gruppe hinzugefügt. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Personen.

Gruppen verwalten

Um Ihre Gruppen zu verwalten, müssen Sie sich im Webinterface anmelden. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Ihren Namen, dann auf "Einstellungen" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Gruppen".

Gruppe umbenennen

  1. Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Gruppe. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das nun neben dem Namen erscheint.
  2. Ändern Sie den Namen und bestätigen Sie die Änderung, indem Sie die "Enter"-Taste drücken.

Gruppe entfernen

  1. Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Gruppe. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, das nun erscheint.
  2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf "Ja", um das Löschen zu bestätigen.

Gruppenmitglieder verwalten

Um die Mitglieder einer Ihrer Gruppen zu verwalten, müssen Sie sich im Webinterface anmelden. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Ihren Namen, dann auf "Einstellungen" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Gruppen".

Gruppenmitglieder hinzufügen

  1. Klicken Sie die Gruppe an, zu der Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Das Mitglieder-Menü öffnet sich rechts.
  2. Geben Sie im Textfeld den Namen einer Person, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, nach dem Prinzip "Nachname, Vorname" ein. Wählen Sie die Person aus der eingeblendeten Liste aus. Sie wird nun der Gruppe hinzugefügt.

Gruppenrollen ändern

Gruppenmitglieder können entweder "Gruppenbesitzer:in" oder "Mitglied" sein. Gruppenbesitzer:innen stehen alle Bearbeitungsoptionen für die Gruppe zur Verfügung (u.a. Löschen, Umbenennen, Mitglieder hinzufügen/entfernen). Es kann mehrere Besitzer:innen geben. Mitglieder können dagegen keine Änderungen an der Gruppe vornehmen. Standardmäßig ist nur die Person Gruppenbesitzer:in, die die Gruppe erstellt hat. Falls Sie die Rollen ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie die Gruppe an, deren Mitgliederrollen Sie ändern möchten. Das Mitglieder-Menü öffnet sich rechts.
  2. In der Liste der Gruppenmitglieder sehen Sie, welches Mitglied welche Rolle hat.
  3. Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Person. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Rolle zu ändern. (Wenn Sie Ihre Rolle als Gruppenbesitzer:in abgeben wollen, müssen Sie dies zusätzlich bestätigen, da Sie keine Änderungen mehr vornehmen können, wenn Sie die Rolle abgegeben haben.)

Gruppenmitglieder entfernen

  1. Klicken Sie die Gruppe an, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten. Das Mitglieder-Menü öffnet sich rechts.
  2. Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Person. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, das nun erscheint.
  3. Klicken Sie im Popup-Fenster auf "Ja", um das Löschen zu bestätigen.

Mit einer Gruppe teilen

Mit einer Gruppe können Sie im Prinzip genauso teilen, wie mit einzelnen Nutzer:innen. Folgen Sie je nach Plattform (Webinterface, Client oder App), über die Sie teilen möchten, der passenden Anleitung. Beachten müssen Sie dabei nur folgende Unterschiede:

  • Statt des Personennamens geben Sie den Gruppennamen beim Teilen ein.
  • Bearbeitungsrechte können Sie nur für die Gruppe als Ganzes und nicht für einzelne Gruppenmitglieder einstellen.